Arabuluculuk, uyuşmazlıkların hızlı ve barışçıl bir şekilde çözüme kavuşturulmasında büyük bir rol oynar. Ancak, arabuluculuk süreçleri her zaman kolay olmayabilir; belgelerin düzenlenmesi, tutanakların hazırlanması ve sürecin şeffaflığının korunması, zaman ve dikkat gerektiren işlerdir. İşte bu zorlukların farkında olan bir grup arabulucu, bu süreçleri kolaylaştırmak için bir araya geldi ve Tutanaks'ı geliştirdi.

Tutanaks, tamamen arabulucuların ihtiyaçlarına yönelik olarak tasarlanmış bir arabuluculuk yönetim sistemidir. Tutanaks'ın ortaya çıkışının temelinde, belgelerin ve tutanakların hazırlanması sırasında yaşanan zaman kaybı ve karmaşıklık yatıyor. Özellikle arabuluculuk toplantısı esnasında tutanak hazırlama işleminin son derece zor ve stresli olduğunun ve hatalara sebep verdiğinin farkındayız. Bu yüzden Tutanaks, arabulucuların günlük işleyişinde karşılaştıkları zorlukları göz önünde bulundurarak, işleri daha hızlı ve verimli hale getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Tutanaks, arabuluculuk süreçlerini tamamen dijital ortama taşımaktadır. Bu sayede, tutanakların hazırlanması, taraflara sunulması ve imzaların alınması çok daha hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Sistem, belge yönetimi ve taraflarla iletişimi kolaylaştırarak, iş yükünü ciddi derece azaltır ve arabulucuların sadece arabulmaya odaklanmalarını sağlar.

Tutanaks, sadece bir yazılım değil, arabulucular için güçlü bir çözüm ortağıdır. Arabulucular, sistem sayesinde işlerini daha düzenli yapabilir, dosyalarını daha iyi organize edebilir ve süreçlerini daha verimli bir şekilde yürütebilirler. Bu da ihtilafların daha hızlı ve etkili bir şekilde çözülmesine yardımcı olur.